Compte-rendu Conseil d’administration du 28/01/2016 & 31/03/2016

Deux nouveaux Conseils d’Administration du collège Louis Armand sous la présidence de son Principal, Monsieur ANESE, ont eu lieu en janvier et mars dernier.

La FCPE ayant un représentant titulaire et un suppléant ; comme promis lors des élections de parents d’élèves, nous rédigeons durant cette année scolaire des comptes rendus afin, chers parents d’élèves, de vous apporter quelques informations relatives aux différents conseils d’administration du collège Louis Armand.

Conseil d’administration du 28 janvier 2016

1. Fonctionnement de l’établissement :

1. Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) : bilan et lecture du document

Présentation de deux documents par M. ANESE : scénario de l’exercice d’évacuation (en cas de risque majeur) mené le 22/01/2016 ainsi que le compte rendu de cet exercice. Toute personne ayant pu vivre cet exercice a pu s’exprimer pour donner son ressenti à commencer par Inès DELATTRE représentant les élèves du collège. Le financement des malles pour l’exercice de confinement reste d’actualité pour le futur 1er trimestre 2016. Vote à l’unanimité.

1. Organisation financière :

1. Contrats et conventions : avenant concernant le contrat du photocopieur du collège.

Question de M. LOPEZ : Quelle est la consommation de photocopies au collège. M. WOIRY y répondra lors du prochain conseil d’administration. Vote à l’unanimité.

1. Créance DAVEN 2004 : M BOULANGER, agent comptable, est parvenu à obtenir l’extinction de la créance de 4913,45€. M. ANESE précise que le collège n’a enregistré aucun impayé de restauration depuis le début de l’année.
2. Prélèvement sur fond de roulement pour vote : Prélèvement de 5270€ sur le fond de roulement pour l’installation d’un système de vidéo-surveillance et petite créance. Vote à l’unanimité.
3. Bilan franchise postale : Maintien de la machine à affranchir (300€). Vote à l’unanimité.
4. Répartition crédits globalisés BOP 141 et 230 : présentation par M. WOIRY. BOP 141 : 2000€ et BOP230 : 2273€. M. BAUCHEZ propose de supprimer le règlement intérieur du carnet de liaison et de l’imprimer séparément pour réduire les coûts en cas de modification de ce dernier. Vote à l’unanimité.
5. Admission en non-valeur d’une créance de ½ pension de 262,57€ : Vote à l’unanimité.

1. Organisation de l’action éducative :

Modification du règlement intérieur : Suite à un précédent, M ANESE propose d’ajouter au règlement intérieur du collège le point 3.3.3 « le port de piercings ne doit pas mettre en danger la sécurité des élèves, y compris son porteur. A ce titre, il sera interdit en EPS et pour des questions sanitaires, également dans l’espace lié à la cuisine ainsi qu’à l’atelier HAS ». Ce point du règlement est compris par Inès DELATTRE, représentant les élèves du collège. Vote à l’unanimité.

• M. GIBERT demande si l’intitulé concernant les avertissements et les blâmes donnés en conseil de classes pourra être supprimé par la même occasion du règlement intérieur pour nous mettre en adéquation avec la Loi. Mme GAUTHIER répond que la Loi est déjà appliquée et que cette modification sera apportée lors de la réimpression du règlement intérieur.

1. Organisation pédagogique :

1. Dotation Horaire Globalisée (DHG) : Présentation de la future répartition de la DHG par M. ANESE et par M. GIORGIANI pour la SEGPA. Le vote sera pour juin en fonction du nombre d’élèves inscrits sur le collège. M. GIBERT s’inquiète sur l’inclusion des élèves SEGPA qui ne tireraient pas profit de cette forme d’enseignement. M. ANESE répond que la question va être posée au Directeur Académique.

1. Divers

1. Projet d’établissement : Présentation du prochain projet d’établissement pour info. Les administrateurs du Conseil d’Administration sont invités à prendre connaissance de différents documents et de proposer d’éventuels ajouts ou modifications pour vote lors du prochain Conseil d’Administration.
2. Question FCPE : Serait-il possible d’associer les parents aux réunions sur la mise en place de la réforme scolaire. M. ANESE répond qu’il sera à l’écoute des souhaits et observations des représentants des parents d’élèves autant que possible. L’APE demande si les membres du conseil d’administration étaient informés qu’un compte rendu de la FCPE fut rédigé et si les PV officiels pourraient être mis en ligne. M. ANESE répond que toute association de parents d’élèves est en droit de rédiger son propre compte rendu et propose que chaque collège des représentants élus mette à disposition de leurs mandants, les comptes rendus de Conseil d’administration.

Conseil d’administration du 31 mars 2016

1. Organisation administrative

• Vidéo-surveillance : Mise en place suite à plusieurs actes délictueux pouvant mettre la sécurité des élèves à mal (portail de l’entrée principale sorti de ses gonds et câblage électrique sectionné). Pour réduire les coût d‘installation, MM. GIORGIANI & IANNUZZO ont loué une pelle mécanique et effectué une partie des travaux eux même. Fin des travaux début avril par une société spécialisée. Les déclarations à la CNIL et les affiches réglementaires sont mises en place. Il s’agit d’une sécurité passive (images non-exploitées) destinées aux enquêtes judiciaires en cas de besoin. Les images sont enregistrées temporairement sur Disc-Dur en HD et il n’y a point de sauvegarde supplémentaire.

1. Organisation financière

• Présentation par l’agent comptable, M. BOULANGER du compte financier 2015. « L’exercice (du collège Louis Armand) est idéalement équilibré » conclu ce dernier.
• M. ANESE précise que nous sommes rattachés à une agence comptable solide et nous avons un comptable compétant sur le collège. Le collège en avait besoin, nous sommes bien accompagnés et contrôlés. Ce qui engendre une bonne gestion de l’établissement. M. ANESE tient à féliciter MM. BOULANGER et WOIRY.
• Recette exceptionnelle : L’Agence de Services et de Paiement (ASP), établissement public, conservait un reliquat de +4216,63€ sur un compte bloqué. Ces sommes ne pouvant plus être réclamées, M. BOULANGER a proposé de les verser au collège. Vote à l’unanimité.
• M. ANESE propose de prélever immédiatement 2800€ de cette recette exceptionnelle pour le budget 2016-2017 afin de repeindre un étage du bâtiment scolaire. La conseillère départementale, Mme LAPAQUE encourage la remise à niveau et l’embellissement du collège Louis Armand. Vote à l’unanimité.

1. Divers : réponses aux questions de parents d’élèves :

Question lors du CA précédant : Quelle est la consommation de photocopies au collège ? Avec le nouvel équipement, le collège a fait 438 620 copies. M. LOPEZ met en garde de ne pas sous-estimer ce chiffe pour faire le bon choix en ce qui concerne la dimension du photocopieur.

Inquiétude lors du CA précédant : Les élèves SEGPA en inclusions vont-ils pouvoir tirer profit de cette forme d’enseignement avec la nouvelle DHG ? Réponse faite par le Directeur académique : Depuis la Loi de 2015 nous sommes passés en inclusion. La pédagogie est diversifiée, les élèves SEGPA sont inclus. La liaison CM2-6ème sera renforcée dès l’an prochain y compris en classes spécialisées. Une formation pour les enseignants à ce sujet est prévue.

Voyage en Angleterre : photocopies : Afin d’éviter tout risque d’usurpation d’identité avec les photocopies de cartes vitales et cartes d’identités, l’ensemble des documents seront rendus aux élèves pour restitution à leurs responsables légaux.

Projet d’établissement : M. ANESE propose aux représentants de parents élus une rencontre dans son bureau pour échanger sur le sujet.

Orientation : Mme PARIETI présente les ateliers « METIERS » mis en place et à venir. M. IKALEF rencontrera chaque classe de 4ème deux fois d’ici le mois de juin pour une découverte ludique des métiers. M. ANESE précise que les classes de 3ème vont rencontrer des membres de l’AFFDU (Association Française des Femmes Diplômées des Universités). Ce qui permettra également un entraînement à l’oral pour l’épreuve du Brevet des Collèges.

Réunions parents-professeurs : demande de révision en ce qui concerne l’organisation des rendez-vous programmés à heure fixe avec certains parents. La Direction du collège entend les remarques des parents et va revoir cette organisation.

INFO du conseil local des parents d’élèves FCPE Moulins :

• Chers parents, nous avons pu vous représenter sur l’ensemble des conseils d’administration de cette année. Nous restons à votre disposition tout au long de l’année scolaire pour toutes questions et infos sur le collège et nous pouvons vous apporter une aide sur tout sujet concernant la scolarité de votre enfant. Vous pouvez aussi adhérer et nous rejoindre à la FCPE-Moulins-lès-Metz.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous !

Vos parents délégués FCPE,

Frédéric GIBERT – titulaire - 06.85.73.21.57

Cyril COLIN – suppléant - 03.57.56.15.50

mail : fcpemoulins@yahoo.fr

courrier : boite aux lettres FCPE située à l’administration du collège